מדיניות פרטיות

1. כללי

Studia (להלן: “המערכת” או “השירות”) היא מערכת לניהול סטודיו, בית ספר או אקדמיה. מדיניות פרטיות זו מסבירה כיצד אנו אוספים, משתמשים ומגנים על המידע האישי שלך ושל התלמידים/ות המנוהלים במערכת.

השימוש במערכת מהווה הסכמה לתנאי מדיניות פרטיות זו.

2. מידע שאנו אוספים

אנו אוספים את סוגי המידע הבאים:

• פרטי חשבון המנהל/ת: כתובת דוא”ל וסיסמה (מוצפנת) לצורך כניסה למערכת.
• פרטי תלמידים/ות: שם מלא, מספר טלפון, כתובת דוא”ל, תאריך לידה, תעודת זהות — כפי שהוזנו על ידי המנהל/ת.
• מידע כספי: תוכניות תשלומים, סכומים, אמצעי תשלום, מועדי תשלום וקבלות.
• מידע על כיתות ושיעורים: שמות כיתות, מועדי שיעורים, מדריכות, רישום תלמידות.
• מידע טכני: כתובת IP, סוג דפדפן, ומידע שימוש כללי לצורך שיפור השירות.

3. כיצד אנו משתמשים במידע

המידע משמש אותנו אך ורק למטרות הבאות:

• הפעלת המערכת ומתן השירותים המבוקשים.
• ניהול חשבון המשתמש, אימות זהות וגישה מאובטחת.
• שליחת התראות הקשורות לשירות (תזכורות תשלום, עדכוני מערכת).
• שיפור וייעול השירות.

אנו לא מוכרים, משכירים או מעבירים מידע אישי לצדדים שלישיים למטרות שיווקיות.

4. אחסון ואבטחת מידע

• המידע מאוחסן בשרתים מאובטחים באמצעות שירותי ענן (Supabase).
• הגישה למידע מוגבלת באמצעות אימות משתמש, הרשאות ברמת שורה (RLS), והצפנה.
• סיסמאות מוצפנות ואינן נגישות לאף גורם, כולל צוות המערכת.
• הנתונים מגובים באופן סדיר.

5. שיתוף מידע עם צדדים שלישיים

אנו עשויים לשתף מידע רק במקרים הבאים:

• ספקי שירות טכניים הנדרשים להפעלת המערכת (אחסון, דוא”ל).
• דרישה חוקית — צו בית משפט או דרישה מרשות מוסמכת.
• הגנה על זכויותינו החוקיות.

6. זכויות המשתמש

בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, התשמ”א-1981, עומדות לך הזכויות הבאות:

• לעיין במידע האישי השמור אודותיך.
• לבקש לתקן מידע שגוי.
• לבקש למחוק את המידע שלך ולסגור את חשבונך.
• לפנות אלינו בכל שאלה הנוגעת לפרטיות.

7. אחריות המנהל/ת (בעל/ת הסטודיו)

כבעל/ת חשבון במערכת, את/ה אחראי/ת לוודא שהמידע על תלמידים/ות הוזן בהסכמתם, ושהשימוש בנתונים עומד בדרישות החוק. מומלץ ליידע את התלמידים/ות שהמידע שלהם מנוהל במערכת דיגיטלית.

8. עוגיות (Cookies)

המערכת משתמשת בעוגיות חיוניות בלבד — לצורך אימות כניסה ושמירת מצב ההתחברות. אנו לא משתמשים בעוגיות מעקב או פרסום.

9. שינויים במדיניות

אנו רשאים לעדכן מדיניות זו מעת לעת. שינויים מהותיים יפורסמו במערכת או יישלחו בדוא”ל. המשך השימוש במערכת לאחר עדכון מהווה הסכמה למדיניות המעודכנת.

10. יצירת קשר

לכל שאלה בנושא פרטיות ניתן לפנות אלינו:

דוא”ל: mystudia.site@gmail.com